Informacja dla kontrahentów Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego – Rzeszów Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
   Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Rzeszów Sp. z o.o.
   ul. Lubelska 54, 35-233 Rzeszów

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD):
   e-mail: iod@mpk.rzeszow.pl
   tel.: 17 86 60 427

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

   • w celu realizacji umowy, jeżeli jest Pani/Pan jej stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

   • w celu realizacji umowy zawartej z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zawarciu i wykonaniu umowy),

   • w celu wypełnienia obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości).

4. Prawnie uzasadniony interes Administratora (dot. przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polega na zawarciu i wykonaniu umowy z podmiotem reprezentowanym przez Panią/Pana oraz zapewnieniu sprawnej komunikacji i obsługi współpracy.

5. Odbiorcy danych osobowych:
   Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione:

   • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,

   • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (np. kancelarie prawne, biura rachunkowe, dostawcy usług IT).

6. Okres przechowywania danych osobowych:
   Dane będą przechowywane:

   • przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,

   • przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat – zgodnie z ustawą o rachunkowości),

   • w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, o ile nie występują nadrzędne podstawy przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą:
   Przysługuje Pani/Panu prawo do:

   • dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli podstawą jest uzasadniony interes),

   • przenoszenia danych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany.

8. Prawo do wniesienia skargi:
   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych:

   • Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy jest konieczne – ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy,

   • W zakresie wymaganym przez przepisy prawa – podanie danych jest obowiązkowe,

   • W pozostałym zakresie – podanie danych jest dobrowolne.